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云图控股:借智慧办公实现118家分子公司的 协同管控

客户档案及需求

作为国内化工 百强的上市公司,云图控股经多年发展,现已形成复合肥业务、调味品业务(食用盐及川菜 调味品业务)、中小城市电商业务三大业务板块 协同发展的产业格局。

作为一家拥有 上万员工、下设五大事业部、118家分子公司的大企业,如何做到审核有标准,执行有闭环,决策有支撑“,推进全面移动 办公与预算管控,为企业转型提 供管理支撑成为其信息化建设的新课题。

选型思考

谈及选择蓝凌 产品及服务的理由,主要是以下几方面:

  • 移动平台可靠
    不仅能打造移动门户,也能快速构建 个性化移动应用,管理方便
  • 费控方案成熟
    支撑从预算到 支付的全生命周期费用管理,有多家成功案例参考
  • 平台功能强大
    从门户配置到 协同办公,支撑多领域的 流程应用,简洁灵活

方案规划

携手蓝凌,通过多期合作 逐步构建了一个中心(协同管理),四大平台(全员服务平台、移动应用平台、费用管控平台、决策支撑平台),统一了协同办公入口,固化了集团管控平台,整合了异构系统,将支撑智慧协 作不断深化。

应用场景

  • 工作门户

    通过以信息门户、复肥事业部门户、工作平台、报表门户等为 主的分级管控门户体系搭建,满足了事业部 及业务个性化门户管理需求,实现了以用户 为中心的精准信息推送。

    移动用车

    员工在线登记 私车相关信息,通过导入销售 计划自动计算销售完成率,结合员工职级 控制车辆补贴;不仅实现了资源共享,责任共担;费用与业绩挂钩,又严格控制了成本

  • 移动商旅

    员工出差可通过OA接入携程,全程无需报销、无需机票、无需垫资;通过折扣、提前预算、出差时间与人 员等规则控制,还能避免诸如 折扣机票全价报销的管理风险。

    移动应用

    而且通过统一 移动端应用入口,改善了员工体验,诸如移动考勤、移动邮箱、移动借款、报销等,满足了员工随 时随地信息获取和事务审批的需求。

  • 营销费控

    实现预算执行 实时监控;强化费用事前申请、事中监控,简化事后报销流程;预算、标准、事前审批等关联,为领导审批提 供决策支撑;与SAP系统集成,降低手工操作差错,审批高效率带 来员工满意度提升。

    报表门户

    通过报表门户,可以获取从复 肥行销费用类、费控类、奖惩类、车队费用类等数据,洞察企业运营,辅助领导决策。

价值体现

  • 1.基于管理、财务、客户的数据可视化,为决策提供了 强力支撑

  • 2.以财务为核心,在满足销售业 务需求的基础上,强化资金管理、销售费用管控

  • 3.通过全面移动应用,让OA更敏捷,协作随时随地 高效发生

  • 4.通过全员服务平台,构建流程体系、落地岗位职责,实现了行政资源、HR业务共享

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